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花都智能檔案庫房為河南省出山店水利工程添彩

2019-06-05來源:范永杰


出山店水庫是國務院歷次治淮規劃確定在淮河干流上游修建的唯一一座大型水庫,壩址距河南信陽市約15公里,是以防洪為主,結合灌溉、供水、兼顧發電等綜合利用的大型水利樞紐工程,并以第一名當選“中國水利記憶·2017有影響力十大水利工程”。 

作為重點水利工程,河南省出山店水庫建設管理局對本單位的檔案室庫房建設提出了高標準的要求,在國內邀請了多家專業大廠家進行規劃設計。

智能檔案庫房一體化智能管理系統是我公司自行研制開發的集檔案存儲設備智能管理、庫房環境智能管理、紙質檔案與檔案智能管理等綜合聯動運行管理平臺。作為專業品牌的花都,在接到客戶的圖紙后,為了更好的服務于客戶,首先對客戶的需求做了大致了解,然后組織設計部、技術工程和實施安裝部門成立了專項小組,對出山店檔案室建設進行了討論。

經過對各細節的認真討論后,有了針對性的初步方案,電話中給客戶介紹了花都檔案庫房一體化智能管理系統,使檔案庫房整體能夠通過檔案系統管理平臺達到智能、便捷、精準、高效、安全的標準……客戶聽后表示相對比較滿意,并要求深化設計方案。

在我們出方案的過程中發現密集架實際擺放量滿足不了客戶的要求,通過和客戶的溝通,結合檔案盒的實際大小、規劃量以及使用者的使用習慣對密集架架體及擺放方式做了調整。經過團隊2天的努力,一份針對性的深化設計方案完成了。在提前和客戶約定好的時間我們坐著高鐵帶著設計方案及密集架樣品來到了現場,見到了單位領導,開始領導為我們簡短的介紹了水庫的情況,首先被這千里淮河“第一壩”的偉大工程所震撼。由于領導忙,我們緊接著以最短的時間講述了我們的智能檔案庫房設計理念和具體方案:

現有的檔案管理方式,檔案的借出歸還都是利用手工進行操作登記,這不僅浪費時間,也需要檔案管理人員極大的細心以保證正確。管理員要憑自身的記憶對檔案進行分類放置和記錄,費時勞神卻又很難達到目的,工作量大而且效率低。洛陽花都針對目前檔案管理中的問題,綜合運用多項開發工具和技術,實現檔案信息管理、庫房環境管理、庫房安全管理、操作便捷四大系統于一體。本系統將檔案管理人員、檔案管理與智能密集架管理流程、庫房環境、檔案安全融為一體,打造智能化密集架檔案管理解決方案。

①檔案管理方面:自動檢索查詢,對密集架開閉進行自動控制,能自動打開存放檔案資料所在的密集架列號,通過九宮格顯示及燈光指引直觀定位檔案的確切位置,支持檔案資料批量上架,通過移動智能設備實現無需存放、有序管理,減輕人力操作,對檔案資料進行高效管理。

②庫房環境管理:智能中央控制系統統一控制,通過對溫濕度、庫房內的PM2.5等其他空氣質量的檢測所傳輸的數據,自動調節空調與恒濕消毒凈化一體機的工作,從而達到庫房內恒溫恒濕、空氣質量平衡的狀態。

③庫房安全管理:智能密集架通過架體數人頭紅外感應、防擠壓、漏電?;さ扔朧悠導囁?、門禁管理、漏水報警、七氟丙烷消防滅火管理等分別確保對檔案管理人員與檔案存儲管理安全無憂。

④操作便捷:電腦、屏幕、手機、IPAD、手持終端五種操作方式通過局域網建立連接,實現遠程監視、操作和查詢管理。通過這四個方面對庫房實行分散控制,集中管理的先進理念,實現庫房一體化、智能化,切實為檔案管理保駕護航。

介紹完方案后,領導對花都智能庫房系統表示認可。為了萬無一失,確保方案準確無誤,后面我們對房間的格局尺寸做了詳細的核對,因為智能庫房建設對房間的格局要求比較重要,包括長寬高,柱子障礙物、門窗的位置,電箱控制器位置等?;氐焦競?,結合現場情況和客戶的交談內容,為客戶調整了更加合理的產品方案。

后再次與客戶和檔案管理員進行了溝通交流,此次溝通很順暢,他們對方案是非常滿意。

接下來的時間,我繼續跟進著,客戶對各個廠家進行了實地考察和對比。時間一天天過去,雖然當時得到客戶的高度認可,但當時沒有十足的把握。終于在一個月后接到了單位領導的通知,經過層層篩選,最終還是想選擇相對專業的花都。

但是有個問題一直困惑著客戶,就是目前市面上智能密集架用了1-2年就會出現問題,對未來質量比較擔憂。其實這個也是目前所有想用智能密集架的用戶比較擔憂的問題。因為市面上的不專業廠家的智能配件品質差,所有電子件及接線處全部是裸漏在外面,時間不用太長,就會性能衰減,出現不同程度的問題,影響正常使用。

創新智造,花都一直在路上。多年來致力于智能密集架的研發創造,聘請北京郵電大學工業設計打造人機友好交互界面,迎合檔案工作者需求,采用高品質電容大屏幕及其它高性能配件,操作靈敏便捷;所有配件高度集成美觀、集成盒一體化、標準化,成品出廠、安全、便于安裝、易維護,大大降低了故障率,比市面上的產品壽命增大2-3倍。五星服務一直是花都人所追求的,24小時服務熱線,接到售后通知及時處理,實施質量“三包”政策,終身維護,每年4次跟蹤回訪,確保產品正常使用?;ǘ加滌兇ㄒ檔姆褳哦雍屯晟頻目突Х窆芾硤逑?。我也給客戶看了密集架小樣品,能感受到領導對我們是極滿意的。

目前整個智能檔案庫房建設已經全部完工,最終的效果得到甲方單位同事們的一致肯定,花都智能庫房為出山店水庫建設增添了一抹色彩,近日水庫就要下閘蓄水,預祝順利蓄水。

花都智能檔案庫房解決方案,更加專業、使檔案存放環境更加舒適、檔案更安全、檔案管理工作更便捷、檔案管理人員更安全身體更健康!

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范永杰高級銷售顧問

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