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傳統檔案密集架與智能密集架相比存在哪些不足?

2018-07-02 09:56:53來源:閱讀數:1687


傳統檔案新奥尔良鹈鹕vs洛杉矶湖人與智能密集架相比存在哪些不足?近幾年,智能密集架產品風頭極盛,大有超越傳統手動檔案密集架產品的勢頭。為什么會這樣呢?傳統手動密集架究竟存在哪些不足,使其會受到智能密集架產品的強烈沖擊呢?我們一起來看看吧!

密集架

缺點一:傳統檔案新奥尔良鹈鹕vs洛杉矶湖人費時費力

傳統檔案密集架,也就是最基礎的手動密集架產品,使用時,需要人力搖動架體才能查詢檔案資料。如果密集架組數較少,資料不多,還是比較好找的。但是,如果資料庫龐大,卷帙浩繁,檔案管理工作難度將會非常大。

缺點二:檔案管理、使用不易

面對數量龐大的資料和文檔,如果前期沒有將資料錄入專業的計算機系統管理,要想整理資料,需要大量的人力物力,將是一筆較大的投入,如何簡單快速查詢資料?這是所有檔案管理人員期待的。

缺點三:采光不足

密集架架體高度一般都在2900mm,這是為了最大程度利用空間,密集架架體和房頂之間的距離很小,因此密集架打開之后,架體過道中的采光往往是不夠的,對工作人員的查找整理檔案造成很大的困難。

缺點四:無法快速監控、管理檔案存儲環境

文件檔案室國家重點管理的物件,需要長久完好保存,特別是紙質檔案的長久保存對環境要求極高,比如溫度、濕度、煙霧等等,傳統新奥尔良鹈鹕vs洛杉矶湖人是無法實時監控功能這些因素的,不利于檔案文件柜的長久存儲保存。而智能密集架通過智能管理系統,可以自動控制檔案室的溫度、濕度、煙霧等等,全面改善檔案室的檔案存儲環境,保證檔案文件的長久存儲!


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